Administrativo/a de producción

Misión del puesto

Buscamos incorporar de forma inmediata un/a Administrativo / a de producción para la planta alimentaria de El Prat de Llobregat que quiera formar parte de un equipo profesional, comprometido y orientado al servicio.

La misión del puesto consiste en asegurar la correcta gestión administrativa diaria de los procesos productivos, garantizando la trazabilidad documental, la coordinación eficiente con las distintas áreas y el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad alimentaria y normativa laboral.

Responsabilidades

• Administración y control de producción: Registro y control de Órdenes de Fabricación (O.F.). Seguimiento y validación de las entradas y salidas de producto. Control de traspasos. Revisión de los kilos de productos enviados (semiconserva y congelado) con los traspasos y precios de traspaso. Control de stocks en el sistema informático: materias primas, auxiliares, componentes materiales etc. Revisión e imputación de los tiempos de producción (boletines) facilitados por los responsables de secciones productivas al sistema informático de la empresa. Gestión documental y mantenimiento de trazabilidad en el circuito administrativo. Actualización y mantenimiento de los datos en sistemas informáticos, como actualización de los precios en el sistema según instrucciones del responsable, dar de alta nuevos códigos de producto…
• Administración de personal: Control de asistencia y presencia diaria del personal de planta. Gestión del software de fichajes y gestión de ausencias y reporte de absentismo diario. Comunicación y colaboración con el departamento de RRHH de la empresa sobre ausencias, fichajes, documentación laboral (contratos, bajas médicas…) y cálculo de variables.
• Soporte administrativo y coordinación interna: archivo y gestión documental, atención telefónica, recepción, mensajería, paquetería, valija interna, protocolos de visitas externas, pedidos de material de oficina…

Formación requerida

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o áreas afines.
• Conocimientos en materia de trazabilidad alimentaria, sistemas de gestión o PRL (valorable).
• Dominio herramientas office, especialmente Excel (imprescindible).
• Conocimiento práctico de ERP de producción.

Experiencia requerida

Mínima de 2 años en funciones administrativas en entornos productivos alimentarios o industriales

Competencias

• Alto sentido de la responsabilidad y capacidad resolutiva.
• Persona organizada, metódica y autónoma.
• Habilidad para trabajar en equipo y capacidad de aprendizaje
• Buena comunicación interpersonal y trato afable.
• Agilidad en cálculos y comprensión numérica.
• Capacidad de adaptación a entornos exigentes y cambiante

Condiciones laborales

• Incorporación inmediata en una empresa sólida y en crecimiento.
• Jornada de lunes a viernes con un horario estable de 7:30 a 16:00 horas, favoreciendo la conciliación personal y profesional.
• Plan de acogida y formación inicial para facilitar tu integración y conocimiento de los procesos internos.

Otros detalles